Bạn đang đau đầu với sổ sách kế toán? Chuyện thường ngày ở huyện thôi!

Bạn đang đau đầu với sổ sách kế toán? Chuyện thường ngày ở huyện thôi!

Ấy thế mà, cái “chuyện thường ngày” ấy lại khiết không ít chủ doanh nghiệp, nhất là anh chị em mới khởi nghiệp, mất ăn mất ngủ. Tôi gặp không biết bao nhiêu người, ngày đầu khai trương thì hồ hởi, vài tháng sau đã mặt mày căng thẳng vì mớ bòng bong thuế má, hóa đơn, chữ ký số. Bạn có đang ở trong tình trạng ấy không?

Nói thẳng ra, việc tự mày mò làm kế toán thuế khi bạn không được đào tạo bài bản giống như tự mổ ruột thừa cho mình vậy. Nghe thì có vẻ hơi quá, nhưng thực tế, sai sót về thuế có thể dẫn đến phạt nặng, thậm chí ảnh hưởng đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Mà một khi đã bị “sờ gáy”, thanh tra thuế vào cuộc thì mệt mỏi lắm.

Vậy nên, bài viết này tôi muốn chia sẻ một cách thật lòng, thật chi tiết về những dịch vụ có thể giúp bạn thoát khỏi “ma trận” kế toán thuế. Từ Dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp, Kế toán thuế trọn gói cho đến Dịch vụ kế toán cho Hộ kinh doanh, Tư vấn kế toán thuế, câu chuyện về Chữ ký số, Hóa đơn điện tử và cả việc Tư vấn thành lập công ty nữa. Ngồi thoải mái, uống tách cà phê, chúng ta bắt đầu nhé.

1. Dịch vụ kế toán thuế – “Phao cứu sinh” cho doanh nghiệp thời 4.0

Bạn có biết, mỗi năm có hàng ngàn doanh nghiệp bị phạt vì chậm nộp báo cáo thuế? Con số không hề nhỏ đâu. Và nguyên nhân chủ yếu không phải họ cố tình trốn, mà đơn giản là… quên. Hoặc không biết phải làm thế nào cho đúng.

Dịch vụ kế toán thuế ra đời không chỉ để giải quyết vấn đề “quên” đó. Nó là một hệ thống các công việc từ A đến Z: từ khâu nhận chứng từ, ghi sổ, tính thuế, lập báo cáo tài chính, cho đến quyết toán thuế cuối năm. Một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín sẽ thay bạn “đối đầu” với cơ quan thuế, soạn thảo công văn giải trình nếu có thắc mắc.

Dịch vụ kế toán thuế gồm những gì?

Thực tế, không phải ai cũng hình dung rõ. Tôi liệt kê vài đầu việc chính cho bạn dễ hình dung:

• Thu thập, kiểm tra và xử lý chứng từ gốc: Hóa đơn đầu vào, đầu ra, phiếu thu, phiếu chi… tất tần tật.
• Ghi chép sổ sách kế toán: Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản.
• Lập báo cáo thuế tháng/quý: Thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN tạm tính.
• Lập báo cáo tài chính năm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Quyết toán thuế cuối năm: Đây là phần khiến nhiều người đau đầu nhất.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ khoa học: Sẵn sàng cho bất kỳ cuộc thanh tra nào.

Nói vậy để thấy, nếu bạn ôm đồm hết vào người, chẳng khác nào vừa đá bóng vừa thổi còi. Mệt lắm, mà dễ hỏng.

2. Kế toán thuế trọn gói – Gói gọn nỗi lo, tập trung kinh doanh

Đây là mô hình được rất nhiều startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa chuộng. Thay vì thuê một nhân viên kế toán full-time (mất khoảng 8-10 triệu/tháng lương, chưa kể bảo hiểm, thưởng), bạn chỉ cần trả một khoản phí cố định hàng tháng cho Kế toán thuế trọn gói. Rẻ hơn nhiều, mà lại chuyên nghiệp hơn.

Lợi ích thực sự khi dùng gói trọn gói

Cơ mà, lợi ích không chỉ dừng lại ở tiền bạc. Tôi thấy có mấy điểm sau đây rất đáng giá:

• Tiết kiệm chi phí rõ rệt: Như tôi vừa nói, chi phí chỉ bằng 1/3 đến 1/2 so với thuê nhân viên chính thức.
• Đội ngũ chuyên môn cao: Bạn không chỉ làm việc với một người, mà là cả một đội ngũ giàu kinh nghiệm, cập nhật luật liên tục.
• Hạn chế rủi ro thuế: Họ có trách nhiệm nhắc nhở và xử lý các vấn đề phát sinh. Sai sót, họ chịu trách nhiệm.
• Bạn có thời gian để kiếm tiền: Đây là cái lợi lớn nhất. Tập trung vào chuyên môn của mình, để người khác làm chuyện của họ.

Có một lần, tôi gặp anh chủ tiệm bánh mì nổi tiếng ở Sài Gòn. Anh bảo: “Hồi trước tự làm, tối nào cũng thức đến 1-2 giờ sáng để chấm hóa đơn. Từ ngày thuê dịch vụ trọn gói, tôi rảnh rang đọc sách, thậm chí còn mở thêm chi nhánh.” Nghe mà thấy thấm thía.

3. Dịch vụ kế toán cho Hộ kinh doanh – Đừng nghĩ mình nhỏ mà không cần!

Nhiều người nói: “Tôi chỉ là hộ kinh doanh nhỏ lẻ, thuế má đơn giản lắm, tự làm được.” Sai lầm! Cũng chính vì suy nghĩ đó mà không ít hộ kinh doanh bị phạt oan. Dịch vụ kế toán cho Hộ kinh doanh giờ đây không còn xa lạ, và thực sự cần thiết.

Theo quy định mới, hộ kinh doanh có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm phải nộp thuế. Và câu chuyện về hóa đơn điện tử, chữ ký số cũng áp dụng với hộ kinh doanh. Bạn có nắm rõ mình thuộc diện nộp thuế khoán hay kê khai không? Nếu kê khai, bạn cần xuất hóa đơn cho từng lần bán hàng trên 200.000 đồng. Rối như tơ vò phải không?

Hộ kinh doanh nên chọn dịch vụ nào?

Thực tế, các công ty dịch vụ kế toán giờ có gói riêng cho hộ kinh doanh. Chi phí rất thấp, chỉ vài trăm nghìn một tháng. Họ sẽ làm cho bạn:

• Kê khai thuế GTGT, thuế TNCN (nếu có).
• Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử.
• Quyết toán thuế cuối năm.
• Tư vấn các thủ tục giấy tờ liên quan đến đăng ký kinh doanh.

Đừng tiếc vài trăm nghìn để mất vài triệu tiền phạt. Bạn nghĩ sao?

4. Tư vấn kế toán thuế – Cẩm nang sống còn cho doanh nghiệp

Tôi từng chứng kiến cảnh một doanh nghiệp trả tiền tỉ vì một sai sót trong hợp đồng kinh tế, dẫn đến bị truy thu thuế và phạt chậm nộp. Đau lắm chứ! Tư vấn kế toán thuế không chỉ là trả lời câu hỏi “nộp thuế bao nhiêu”. Nó là việc định hướng, lên chiến lược về thuế cho doanh nghiệp. <a href="https://digis.vn/quang-cao-google-ads-facebook-ads-va-dich-vu-quang-cao-website-lam-sao-de-khong-dot-tien/" title="Quảng Cáo Google Ads, Facebook Ads Và Dịch Vụ Quảng Cáo Website: Làm Sao Để Không "Đốt Tiền"?”>Làm sao để tối ưu chi phí thuế hợp pháp? Làm sao để tránh bị thanh tra? Làm sao để xử lý khi có quyết định truy thu?

Những tình huống cần tư vấn kế toán thuế gấp

Không phải lúc nào bạn cũng cần, nhưng có những thời điểm, bạn không thể thiếu:

• Khi mới thành lập công ty: Chọn loại hình doanh nghiệp, chọn phương pháp tính thuế (khấu trừ hay trực tiếp), đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử.
• Khi có thay đổi lớn: Mở rộng ngành nghề, thay đổi vốn điều lệ, thay đổi địa chỉ.
• Khi bị thanh tra, kiểm tra thuế: Chuẩn bị hồ sơ, giải trình, làm việc với đoàn thanh tra.
• Khi muốn tái cấu trúc doanh nghiệp: Sáp nhập, chia, tách, giải thể.

Nói thẳng ra, tư vấn kế toán thuế giống như bạn có một luật sư riêng cho vấn đề tài chính. Có người “đỡ đòn”, bạn sẽ yên tâm hơn rất nhiều.

5. Chữ ký số và Hóa đơn điện tử – Cặp bài trùng không thể thiếu

Bạn còn nhớ cái thời mà hóa đơn phải đặt in, phải ký tay, phải gửi chuyển phát cho khách hàng không? Giờ thì khác rồi. Mọi thứ đã lên mây. Chữ ký số và Hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết doanh nghiệp và hộ kinh doanh hiện nay.

Chữ ký số – “Cái bút” điện tử của bạn

Chữ ký số không phải là chữ ký scan đâu nhé. Nó là một thiết bị (USB token) hoặc chữ ký số từ xa, có giá trị pháp lý tương đương con dấu và chữ ký tay. Bạn cần nó để:

• Kê khai thuế qua mạng.
• Ký hóa đơn điện tử.
• Ký các văn bản điện tử với cơ quan nhà nước.
• Tham gia đấu thầu qua mạng.

Mua chữ ký số ở đâu? Nhiều nhà cung cấp lắm, nhưng bạn nên chọn những đơn vị uy tín như VNPT, Viettel, FPT, BKAV. Giá cả cũng cạnh tranh, vài trăm nghìn đến 1-2 triệu cho 1-3 năm sử dụng.

Hóa đơn điện tử – Xu hướng tất yếu

Từ ngày 1/7/2022, hóa đơn điện tử đã chính thức thay thế hóa đơn giấy. Lợi ích thì khỏi phải bàn: tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, không sợ mất, dễ tra cứu, dễ lưu trữ. Cơ mà, chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang điện tử cũng không phải chuyện đơn giản. Bạn cần:

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
• Chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử (VD: MISA, Viettel, VNPT, Hoadonapp.vn…).
• Phát hành hóa đơn, thông báo phát hành.
• Lập và gửi hóa đơn cho khách hàng.

Nếu bạn chưa rõ, hãy nhờ đến dịch vụ tư vấn. Họ sẽ làm giúp bạn từ A đến Z, từ đăng ký chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử, cho đến hướng dẫn xuất hóa đơn. Đảm bảo không sai sót.

6. Tư vấn thành lập công ty – Bước khởi đầu vững chắc

“Tôi muốn mở công ty riêng, nhưng thủ tục rườm rà quá.” – Đây là câu nói tôi nghe nhiều nhất. Và cũng chính vì thế, Tư vấn thành lập công ty là dịch vụ “hot” nhất hiện nay.

Việc tự mình đi đăng ký kinh doanh không phải là không làm được. Nhưng bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để chuẩn bị hồ sơ, đi lại nhiều lần, sửa đi sửa lại. Nếu hồ sơ sai, bạn lại phải quay về, mất thêm vài ngày. Trong khi đó, nếu thuê dịch vụ, chỉ 3-5 ngày làm việc là bạn đã có giấy phép trong tay.

Quy trình tư vấn thành lập công ty bài bản

Một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ làm những việc sau:

1. Tư vấn loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân… Loại nào phù hợp với bạn?
2. Soạn thảo hồ sơ: Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
3. Nộp hồ sơ và theo dõi: Lên Sở Kế hoạch và Đầu tư nộp, nhận kết quả.
4. Khắc dấu và công bố mẫu dấu: Làm con dấu tròn, đăng báo điện tử.
5. Làm thủ tục thuế ban đầu: Đăng ký chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử, đăng ký phương pháp tính thuế, mở tài khoản ngân hàng.

Bạn thấy đấy, từ lúc có ý tưởng kinh doanh đến lúc chính thức đi vào hoạt động, có khối việc phải làm. Đừng để thủ tục hành chính làm chậm bước tiến của bạn.

7. Làm sao chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuế uy tín?

Thị trường dịch vụ kế toán thuế bây giờ nhiều vô kể. Công ty nào cũng hứa hẹn, cũng quảng cáo. Cơ mà, chọn nhầm người thì khổ lắm. Tiền mất, thời gian mất, mà thuế thì vẫn sai. Vậy làm sao để chọn?

Tôi mách bạn vài mẹo nhỏ:

• Kiểm tra giấy phép kinh doanh: Đơn vị đó có đăng ký ngành nghề dịch vụ kế toán không? Có đủ điều kiện hành nghề không?
• Xem xét đội ngũ: Kế toán trưởng có chứng chỉ hành nghề không? Kinh nghiệm bao nhiêu năm?
• Tham khảo khách hàng cũ: Hỏi thăm vài doanh nghiệp đã từng sử dụng dịch vụ. Phản hồi thế nào?
• Hợp đồng rõ ràng: Đọc kỹ hợp đồng, đặc biệt là điều khoản về trách nhiệm bồi thường nếu sai sót. Đừng ký hợp đồng “miệng”.
• Giá cả cạnh tranh, nhưng đừng ham rẻ: Giá rẻ quá thường đi kèm chất lượng kém. Một gói dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho doanh nghiệp nhỏ thường dao động từ 1-3 triệu/tháng.

Một lần nữa, tôi nhấn mạnh: đừng chọn dịch vụ chỉ vì giá rẻ. Hãy chọn vì uy tín và chất lượng. Bởi vì, một sai sót nhỏ trong kê khai thuế có thể khiến bạn mất gấp nhiều lần số tiền tiết kiệm được.

Kết bài: Bạn đã sẵn sàng để “thuê người” thay mình chưa?

Kinh doanh là một cuộc chiến dài hơi. Mà trong cuộc chiến ấy, bạn không thể một mình ôm hết mọi việc. Từ Dịch vụ kế toán thuế, Kế toán thuế trọn gói, Dịch vụ kế toán cho Hộ kinh doanh, Tư vấn kế toán thuế, cho đến những công cụ như Chữ ký số, Hóa đơn điện tử, và cả việc Tư vấn thành lập công ty – tất cả đều có thể được chuyên nghiệp hóa.

Hãy để người khác làm những việc họ giỏi. Còn bạn, hãy tập trung vào việc kiếm tiền, phát triển sản phẩm, chăm sóc khách hàng. Đó mới là cách làm giàu bền vững.

Nếu bạn đang cần một đơn vị tư vấn uy tín, tận tâm, có thể đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn từ những ngày đầu tiên, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi có đội ngũ kế toán trưởng giàu kinh nghiệm, am hiểu luật thuế, sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.

Hãy để lại thông tin hoặc gọi ngay cho chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí! Bạn xứng đáng có một người bạn đồng hành tin cậy trên con đường kinh doanh.